Obsidian, Notion y Roam Research son las principales herramientas y alternativas para tomar notas, estas nos ayudan notablemente a ser más productivos. Debido al gran potencial de estas herramientas, he decidido realizar una comparativa de las mismas: Notion vs Obsidian vs Roam Research en español, para saber cuál de ellas es capaz de cubrir la mayor cantidad de funcionalidades y requisitos que tiene un gestor de conocimiento personal.
Voy a hacer mi valoración personal de cada una de estas herramientas, solo con el ánimo de ayudaros a elegir una de ellas 😉
Para valorar estas herramientas hemos definido la siguiente tabla:
Al final del post te mostraremos cuál de ellas obtuvo la mayor puntuación.
¡Empecemos ya!
Toma de notas, construcción del cerebro digital
Notion
Navegación de notas
En Notion se puede navegar entre la relación o red de notas, y también se puede acceder a las notas que las apuntan mediante los Backlinks que se sitúan en la parte superior de cada nota:
Los Backlinks en Notion solo muestran el título, no generan una previsualización del contenido de la nota.
En algunas ocasiones Notion tarda entre 10 a 15 segundos para acceder de una nota a otra.
Previsualización de notas ajenas
En Notion no existe la previsualización como tal, para poder previsualizar en una nota un contenido de una nota ajena, el mismo debe estar añadido en una tabla en la nota ajena.
En esta oportunidad, en la nota ajena Ondas alfa se incorporó en una tabla el texto a previsualizar:
Para previsualizar ese texto en la nota Como dormir bien, en la misma se debe crear una vista de la tabla realizada en Ondas alfa.
Desde la nota Como dormir bien se puede editar el contenido de la Tabla Ondas alfa.
Maquetación
Notion tiene muchas más opciones de maquetación que Roam y Obsidian. Permite establecer una portada, iconos, tablas de forma nativa, emoji, tableros, listas, calendarios, diagramas de Gantt…
Las tablas en Notion se crean de forma sencilla, se pueden filtrar y ordenar por distintos criterios, establecer diversos cálculos; sumas, medias…
Visión grafica de nuestro segundo cerebro digital
En Notion no está disponible esta funcionalidad.
Obsidian
Navegación de notas
En Obsidian la navegación de notas es muy cómoda, es similar a Notion, salvo que, los Backlinks se aprecian en el panel derecho:
Y cada Backlink muestra una previsualización del contenido de la nota a la que apunta, en este caso, en la nota Dormir bien hay un Backlink hacia la nota Productividad, esto debido a que desde la nota Productividad se hizo referencia a la nota Dormir Bien:
Los Backlinks en Obsidian se pueden mostrar en la parte inferior de cada nota, pero para ello es necesario la instalación de un plugin.
En Obsidian se pueden crear notas tanto en vertical como en horizontal, esta funcionalidad es muy útil cuando se requiere cotejar diversas notas.
Previsualización de notas ajenas
Obsidian permite previsualizar desde una nota otras notas ajenas, en este caso, desde Herramientas de productividad colocando: ![[ondas alfa#Título 2]] se previsualiza el contenido que está en el Título 2 en la nota Ondas alfa, pero el mismo no se puede editar:
Esta funcionalidad es muy potente para evitar duplicar información entre notas.
Maquetación
Obsidian ofrece más opciones de maquetación que Roam Research, con esta aplicación se pueden crear diversas tablas mediante Markdown y elaborar distintas herramientas visuales haciendo uso de Mermaid.
Visión grafica de nuestro segundo cerebro digital
En Obsidian podemos observar como se encuentran entrelazadas las distintas notas, y colorearlas por grupos dependiendo de la etiqueta. En este caso, se asignó el color rojo para todas las notas que mantienen relación con YouTube:
De esta forma se tiene una visión global de la notas, lo que permite clasificarlas y relacionarlas mucho mejor.
Roam Research
Navegación de notas
La navegación de notas en Roam Research es muy similar a Obsidian, se puede acceder a las notas haciendo clic en cada una de ellas:
En esta herramienta los Backlinks se ubican en la parte inferior de las notas y muestran una vista previa de su contenido:
En Roam también se pueden comparar distintas notas, para ello se deben añadir en el panel derecho las notas a cotejar.
Previsualización de notas ajenas
En las notas de Roam se pueden previsualizar notas ajenas.
A continuación se aprecia dentro de la nota Herramientas de productividad una vista previa del contenido de la nota Bloques de tiempo:
Desde la nota Herramientas de productividad se puede editar el contenido de la nota Bloques de tiempo.
En Roam, al añadir: ((y el nombre de la nota)) se previsualizan los distintos párrafos de la misma, pero en este caso no se puede editar:
Maquetación
En Roam no hay muchas opciones de maquetación como en Notion, para crear tablas las estructuras de las mismas se deben realizar mediante los indentados, y los campos no se pueden ordenar ni filtrar.
Visión grafica de nuestro segundo cerebro digital
En Roam se observan las distintas notas entrelazadas de la siguiente manera:
Valoración
La valoración está basada en los siguientes puntos:
- En Notion la maquetación es mucho más vistosa que en Roam y Obsidian.
- Notion no permite distribuir distintas notas verticalmente u horizontalmente en una sola página, y por lo tanto no se pueden cotejar unas notas con otras, en Roam y Obsidian esto si es posible.
- En algunas ocasiones en Notion hay ciertos retardos para cargar las notas.
- Los Backlinks en Notion solo muestran el título. En Roam y Obsidian además de mostrar el título, generan una vista previa del contenido de la nota.
- Notion no cuenta con la funcionalidad de visión gráfica.
- La visión grafica de Obsidian ayuda mucho a detectar posibles problemas, ver notas huérfanas…
- La visión grafica de Roam no están tan desarrollada como la de Obsidian.
- Roam y Obsidian están más centrados en la funcionalidad de toma de notas y relacionar notas entre sí.
Colaboración
Notion
Notion es una herramienta que considero tiene como principal fuerte el trabajo en equipo, es muy versátil y flexible, permite establecer distintos tipos de permisos a cada una de las páginas, insertar comentarios por usuarios, y asignar tareas a los miembros del equipo.
Obsidian y Roam Research
Aunque estas herramientas permiten compartir subconjuntos de las notas públicamente en internet, no están enfocadas en el trabajo en equipo.
Valoración
Integración con herramientas externas
Para que las aplicaciones se integren con herramientas externas, es necesario que las mismas tengan su API liberada.
Una API es el protocolo estándar que permite que aplicaciones externas, se conecten en este caso con Roam, Notion y Obsidian.
Notion y Roam Research
Estas herramientas aún no han liberado su API.
Notion aunque tiene una versión gratuita muy generosa, seguramente cuando libere su API, el acceso a esta será previo pago.
Roam indica que en su plan de pago Pro Professional la API está incluida, es decir, una vez que la API esté disponible, tendrán acceso a las funcionalidades de la misma todos los que tengan ese plan.
Obsidian
Obsidian tiene dos formas de integrarse con herramientas externas:
- Mediante ficheros planos: si una herramienta externa es capaz de exportar un fichero plano debidamente formateado a la misma carpeta donde trabaja Obsidian, este fichero será procesado por Obsidian e incorporado a nuestro cerebro digital.
- Mediante la API: esta herramienta ya tiene su API libre, de hecho, cuenta con una comunidad que está creando diversos plugins, ya hay uno llamado Obsidian_to_Anki que permite la interacción entre estas dos herramientas.
Aunque Roam, Notion y Obsidian sean herramientas muy completas, sí que hay ciertas tareas o trabajos que se deben realizar apoyándose en herramientas externas, como por ejemplo; gestionar tareas, control de hábitos, estudiar. Por eso es de gran importancia una buena integración.
Valoración
Esta valoración está basada en los siguientes puntos:
- Notion y Roam Research aún no han liberado su API, Obsidian sí.
- En Obsidian la mayoría de plugins son gratuitos.
- La comunidad de Obsidian aún es muy nueva, y todavía no han desarrollado muchos plugins para conectar con herramientas externas.
Cómo estudiar y repasar
Notion
Active Recall
En Notion se puede estudiar aplicando el Active Recall mediante los Toggle list, por ejemplo, si se quiere estudiar las capitales del mundo, el Toggle se debe configurar para que muestre el país y oculte la capital, una vez que se crea saber la respuesta, se debe hacer clic en el mismo y esta se revelará, así se comprobará si es correcta.
Esta herramienta también permite el efecto de flashcards.
Repaso espaciado
Mediante diversos tipos de fórmulas se puede recrear el repaso espaciado en Notion. Dependiendo de si se aciertan o no las respuestas, se generan distintas fechas para los próximos repasos.
Obsidian
Active Recall
En Obsidian se puede aplicar el Active Recall de la misma forma que en Notion, ya que esta herramienta también cuenta con Toggle list:
El repaso espaciado de forma nativa no se puede aplicar en Obsidian, pero si mediante herramientas externas.
Roam Research
Active Recall
De igual forma que con Notion y Obsidian, con Roam también se puede estudiar mediante los Toggle.
Hasta los momentos en Roam Research no se puede implementar el repaso espaciado.
Valoración
La valoración está basada en los siguientes puntos:
- Mediante fórmulas en Notion se puede planificar el repaso espaciado, en Roam no es posible hacerlo.
- Notion aún no se integra con herramientas externas que se dediquen al Active Recall o al repaso espaciado.
- Obsidian se integra con Anki, y con diversas herramientas destinadas al estudio y repaso espaciado.
Cómo crear un diario
Notion
Notion no cuenta con un calendario para crear diarios automáticamente. En esta herramienta se debe crear una plantilla en una tabla para poder gestionar las notas diarias.
Aprende a crear plantillas en Notion en el siguiente post: Como usar Notion: tutorial en español
Obsidian
En Obsidian se puede crear un diario con el plugin Calendario, al hacer clic en un día de este calendario, se rellena automáticamente una plantilla que se haya preestablecido y desde allí se gestionan fácilmente las tareas.
Roam Research
Crear un diario en Roam es muy sencillo, ya que tiene una sección destinada para las notas diarias, esta herramienta automáticamente establece la fecha del día presente en la nota, y desde allí se deben gestionar las tareas del día.
Valoración
Esta valoración está basada en los siguientes puntos:
- En Roam Research y Obsidian es muy sencillo crear diarios, hay plantillas fabricadas para no tener que empezar de cero.
- En Notion hay que crear el diario desde cero.
- Cargar el diario en Notion demora unos segundos ya que debe empotrar las tareas que están en otra tabla.
Rendimiento
Notion
En Notion he notado ciertas latencias o tiempo de espera cuando he llamado a determinadas notas. Además, hace poco Notion tuvo una indisponibilidad, y me fue imposible cargar notas ese día. También en una oportunidad tuve problemas para importar diversos archivos con esta herramienta.
Obsidian
En Obsidian no se me ha presentado ningún tipo de inconveniente.
Roam Research
Según los comentarios que vi en internet hay personas a las que se le han presentado inconvenientes con Roam, pero en mi caso no he experimentado ninguno.
Con esta herramienta tengo pocas semanas trabajando, así que no puedo comentar mucho de ella.
Para poder valorar completamente el rendimiento de Roam y Obsidian, es necesario conocer el funcionamiento de la versión móvil de cada una, y estas aún no están disponibles.
Valoración
Versión móvil
Notion
La versión móvil de Notion funciona muy bien.
Obsidian y Roam Research
Estas herramientas por ahora no disponen de versión móvil.
Valoración
Seguridad y privacidad de los datos
Notion y Roam Research
En Notion, si tenemos una carpeta privada y sin querer la movemos a una carpeta pública, automáticamente todos los archivos de la misma pasan a ser públicos.
Los datos que se suben a Notion y Roam no son nuestros, van a una plataforma de terceros, luego además, si estos datos en algún momento experimentan algún tipo de indisponibilidad, sea por problemas técnicos, virus, etc… y los proveedores no son capaces de suministrarnos esos datos, perderíamos toda nuestra información, nos quedaríamos sin cerebro digital.
Obsidian
Los datos cargados en esta herramienta son nuestros, los podemos guardar fácilmente en una USB.
Obsidian aún no permite encriptar notas.
Valoración
Sostenibilidad a futuro
La sostenibilidad a futuro es un tema muy importante, ya que si Roam, Notion y Obsidian en el día de mañana tienen algún problema, cierran, etc… nosotros debemos tener acceso a los datos cargados en nuestro cerebro digital, para poder moverlos a otra herramienta.
Notion y Roam Research
Estas dos herramientas aunque permiten exportar por lotes en Markdown y JSON, las estructuras que devuelven no son fáciles de integrar en otras herramientas, ya que estas estructuras están personalizadas a Notion y a Roam.
Los archivos exportados de Roam Research son más sencillos de integrar en un editor plano que los de Notion.
Cuando Roam y Notion exportan los archivos en Markdown incorporan caracteres que en las notas originales no estaban.
Obsidian
Obsidian trabaja con Markdown y es fácilmente integrable en editores planos, lo he realizado y funciona perfectamente.
Valoración
Resultado final
La herramienta con mayor puntuación en esta comparativa de Notion vs Obsidian vs Roam Research es Obsidian.
Conclusión
El resultado de esta comparativa esta calculado mediante la media aritmética, pero, tu lo debes calcular aplicando la media ponderada, ya que, dependiendo de tus requerimientos, le asignarás un valor de importancia distinto a cada funcionalidad, por ejemplo, si necesitas una herramienta colaborativa, seguramente valorarías con mayor puntaje a esta funcionalidad en Notion, pero si vas a trabajar con diarios, podrías asignarle mayor puntación a esta funcionalidad en Roam Research, por ello, para obtener la puntuación final es necesario emplear la media ponderada.
Debes analizar muy bien cuales son las funcionalidades que necesitas en una herramienta, de esta forma podrás valorarlas y elegir la adecuada para ti.
En mi caso, las funcionalidades principales que requiero es la toma de notas, seguridad de datos, y sostenibilidad a futuro, por tal razón, me decido por Obsidian.
No dejaré de usar Notion, esta herramienta para determinadas tareas como; trabajo en equipo, crear tablas, diagramas de Gantt… es inigualable.
Seguiré publicando artículos y vídeos sobre Notion.
Vídeo Comparativa NOTION vs OBSIDIAN vs ROAM Research en español
¿Ya sabes cual es la herramienta adecuada para ti? Cuéntanos en los comentarios.
¡Hasta la próxima! 😉
Si te interesa todo lo relativo a la gestión del conocimiento personal para así crear tu cerebro digital, apúntate aquí abajo:
