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Tutorial de Google Keep 2023 en español


¿Necesitas tomar notas mientras vas conduciendo o estás ocupado? Seguramente en algún momento se te ha ocurrido una idea y por no encontrar rápidamente un lugar donde apuntarla se te ha olvidado, anteriormente esto me sucedía, pero descubrí una herramienta gratuita que ha sido la solución a ese problema. Desde que utilizo Google Keep he podido crear notas rápidas, de forma sencilla y en cualquier momento. Por ello hoy he preparado este Tutorial de Google Keep 2023 en español para que conozcas en detalle como descargar, instalar y usar esta herramienta que te será de gran ayuda para tomar notas rápidas y compartirlas con otras personas.

Google Keep permite crear listas, notas de dibujo, notas de imágenes y notas de voz, esta última es mi funcionalidad favorita, ya que puedo tomar notas de voz mientras conduzco o estoy de paseo, y estas notas de voz no se quedan en Google Keep, van a otro sitio mucho mejor, pero esto lo explico más abajo, sigue leyendo.

En este post conocerás qué es Google Keep, cómo descargar, instalar y configurar Google Keep, cómo usar Google Keep en PC, cómo crear los distintos tipos de notas, cambiar el color de fondo de las notas, crear recordatorios, compartir notas, configurar Google Keep con Google Assistant, cómo tomar notas de voz con Google Assistant y Google Keep, cómo usar Google Keep con Google Doc o Google Suite, cómo extraer el texto de una imagen, cómo tomar notas con Google Keep y Obsidian, qué desventajas tiene Google Keep y mucho más…

Descubre en este artículo las funcionalidades más interesantes de Google Keep y un error muy frecuente que comete la gente con esta herramienta y cómo puedes evitarlo.

Qué es Google Keep

Google Keep es una herramienta gratuita que permite crear y organizar información mediante notas, esta aplicación fue desarrollada por Google Inc y lanzada en el año 2013.

Con Keep tienes acceso a toda tu información desde cualquier dispositivo, esta app está disponible para iOS y Android, también puedes acceder desde el PC mediante el sitio web de Google Keep o instalar la extensión disponible para el navegador Chrome.

Cómo acceder a Google Keep desde el PC o navegador

Anteriormente era posible instalar Google Keep en el PC pero en la actualidad esta opción ya no está disponible, de tal manera si quieres acceder a esta aplicación desde tu equipo de escritorio, debes ingresar a su sitio web mediante el siguiente enlace: https://keep.google.com/:

Google Keep desde el PC
Google Keep desde el PC.

Puedes tener una cuenta de Google Keep por cada cuenta de Gmail.

Cómo usar Google Keep en móvil / celular

A continuación te explico paso a paso como descargar, instalar y usar Google Keep para PC y móvil.

Cómo descargar e instalar Google Keep

Accede a Play Store o Apple Store, dependiendo si usas Android o iPhone, busca Google Keep y haz clic en el botón verde “Instalar”:

Pantalla para instalar Google Keep en móvil
Instalar app Google Keep en móvil.

Cómo configurar Google Keep

Abre la aplicación y en la parte superior izquierda verás tres rayitas horizontales, este es el botón donde puedes acceder al menú, el cual cuenta con las siguientes opciones:

  • Notas: ver todas las notas creadas.
  • Recordatorios: crear recordatorios.
  • Nueva etiqueta: crear etiquetas.
  • Notas archivadas: ver las notas archivadas.
  • Papelera: ver las notas que se han eliminado.
  • Ajustes: ver las configuraciones disponibles en Google Keep.
  • Ayuda y comentarios: si tienes alguna duda puedes acceder a esta sección donde verás información importante sobre esta app.
Opciones del menú de Google Keep en movil.
Opciones del menú de Google Keep.

Cómo ver las notas en la app Google Keep

Las notas en Google Keep se pueden ver de dos formas: en mosaico o en lista, esto lo puedes configurar en el siguiente icono ubicado en la parte superior derecha:

Vista de notas en mosaico - Tutorial Google Keep 2023 español
Vista de notas en mosaico.
Vista de notas en lista - Tutorial Google Keep 2023 español
Vista de notas en lista.

Cómo hacer notas de Google Keep

En Google Keep se pueden crear los siguientes tipos de notas:

Notas tipo lista o casilla de marcado

Este tipo de notas se utiliza para crear listas, para ello debes seleccionar el siguiente botón:

Botón para crear las notas tipo listas - Google Keep
Botón para crear las notas tipo listas.

Posteriormente se creará la nueva nota donde podrás ir añadiendo la información deseada:

Lista de compras - Tutorial Google Keep 2023 en español
Lista de compras – Google Keep.

Notas de dibujo

Estas notas son para crear dibujos, para ello selecciona el siguiente icono:

Botón para crear notas de dibujo
Botón para crear notas de dibujo.

Inmediatamente se abrirá la nueva nota y podrás comenzar a dibujar, puedes hacerlo directamente con tu dedo o también con un lápiz óptico.

Otro artículo interesante:  Gestión del Conocimiento Personal (PKM)
Nota de dibujo - Tutorial de Google Keep 2023 en español
Nota de dibujo – Tutorial de Google Keep 2023 en español.

Notas de voz

En Google Keep puedes crear notas de voz seleccionando el siguiente icono:

Botón para crear notas de voz en Google Keep
Botón para crear notas de voz.

Inmediatamente podrás grabar la nota de voz. Esta nota además de quedar grabada en un audio también se transcribe a texto, lo cual es muy importante ya que este texto lo podemos copiar a otra herramienta.

Nota de voz - Tutorial Google Keep 2023 en español
Nota de voz en Google Keep.

Notas de imágenes

En esta aplicación también se puede crear notas que contengan imágenes, para ello debes seleccionar el icono que se aprecia a continuación:

Botón para crear notas de imagen - Google Keep.
Botón para crear notas de imagen.

Una vez hayas añadido la imagen, podrás agregar en la nota un título y texto:

Nota de imagen - Tutorial Google Keep 2023 en español
Nota de imagen.

Google Keep tiene algunos trucos muy interesantes, si quieres conocer uno de los trucos que te será realmente útil, sigue leyendo este post que más abajo te lo explico.

Cómo hacer notas mixtas en Google Keep

Selecciona el símbolo “+ ” ubicado en la parte inferior derecha:

Botón para crear notas - Tutorial de Google Keep en Español
Botón para crear notas.

Una vez realizado lo anterior, selecciona el icono que se observa a continuación:

Icono para añadir diferentes tipos de elementos a las notas.
Icono para añadir diferentes tipos de elementos a las notas.

Seguidamente se mostrará una lista donde podrás elegir lo que desees añadir en la nota: fotos, imágenes, dibujos, grabación y casillas de verificación:

Elementos para crear notas mixtas - Google Keep
Elementos para crear notas mixtas – Google Keep.

Cómo cambiar el color de fondo de las notas

El color de fondo de cada nota lo puedes cambiar seleccionando el siguiente botón:

Icono para asignar color de fondo a las notas
Icono para asignar color de fondo a las notas.

Seguidamente se mostrarán los colores disponibles:

Colores de fondo para notas en Google Keep
Colores de fondo para las notas en Google Keep

Cómo fijar notas en la parte superior

Para fijar notas debes seleccionar la chincheta que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de cada nota:

Botón para fijar notas - Tutorial de Google Keep 2023 en español
Botón para fijar notas.

Una vez fijada la nota se mostrará en la pantalla principal en la sección “Fijadas”:

Sección "Fijadas" en pantalla principal de Google Keep
Sección «Fijadas» en pantalla principal de Google Keep.

Cómo crear recordatorios

Para crear un recordatorio en Google Keep debes seleccionar el icono de la campana ubicado en la parte superior derecha de la nota y elegir uno de los horarios que ya se encuentran prefijados en la app o establecer una fecha y hora determinada seleccionando en “Elige una fecha y hora”:

Opciones para crear recordatorios - Google Keep.
Botón para crear recordatorios y horarios – Google Keep.

Una vez se haya establecido el recordatorio se mostrará en la nota de esta manera:

Recordatorio creado - Tutorial Google Keep 2023 en español
Recordatorio añadido en nota «Prueba» – Tutorial Google Keep 2023 en español.

Todos los recordatorios que creemos en las notas de Google Keep se sincronizan automáticamente con Google Calendar.

Cómo compartir notas con Google Keep

Para compartir notas con otras personas debes abrir la nota que deseas compartir y seleccionar los tres puntos verticales que se encuentran en la parte inferior derecha de la misma:

Botón de opciones - Tutorial Google Keep 2023 en español
Botón de opciones disponibles para la nota – Tutorial Google Keep 2023 en español.

Inmediatamente se mostrará una serie de opciones, donde debes elegir “Colaborador”:

Opción Colaborador - Google Keep
Opción «Colaborador».

Posteriormente debes añadir el usuario o correo de la persona a la cual deseas compartir la nota y seleccionarlo, de esta forma lo añadirás como colaborador y tendrá acceso para ver y editar la nota.

Cómo crear notas rápidas desde el icono de Google Keep

En Google Keep se pueden crear notas rápidas pulsando el icono de esta aplicación y seleccionando el tipo de nota que deseas crear:

Icono de Google Keep con las opciones para crear notas rápidas
Icono de Google Keep con las opciones para crear notas rápidas.

Cómo configurar Google Keep con Google Assistant

Google Assistant es un asistente virtual para móviles y domótica con el que te puedes comunicar por voz para pedirle determinadas tareas, , para configurar Google Keep con esta herramienta debes acceder a los “Ajustes o Configuración” del móvil:

Ajustes del móvil - Tutorial Google Keep 2023 en español
Ajustes del móvil.

Seguidamente en los ajustes debes seleccionar “Google”:

Opción Google
Opción «Google».

Seguidamente debes seleccionar “Ajustes de aplicaciones de Google”:

Ajustes de aplicaciones de Google
Ajustes de aplicaciones de Google.

Posteriormente debes elegir “Buscador, Asistente y Voice”:

Buscador, Asistente y Voice
Opción «Buscador, Asistente y Voice».

Una vez realizado lo anterior, debes seleccionar “Asistente de Google”:

Asistente de Google
Asistente de Google.

Seguidamente debes seleccionar “Notas y listas”:

Opción Notas y Listas
Opción «Notas y Listas».

En esta sección debes asegurarte que esté seleccionado “Google Keep”:

Proveedor de notas Google Keep
Proveedor de notas Google Keep.

De esta manera ya se encuentra sincronizado Google Keep con Google Assistant, así las notas que tomes desde Google Assistant automáticamente se añadirán en Google Keep.

Si usas Google Home, lo puedes configurar de igual manera como lo expliqué anteriormente, así puedes tomar notas de voz cuando estés en casa directamente a tus dispositivos y esas notas de voz se añaden a Google Keep.

El proceso de toma de notas desde tu domótica de casa sería: Google Home, Google Assistant y Google Keep.

La mejor funcionalidad: tomar notas de voz con Google Assistant y Google Keep

Tomar notas de voz con Google Assistant y Google Keep es mi funcionalidad favorita, ya que mientras estamos conduciendo, vamos de paseo o estamos ocupados, podemos ir tomando notas, las cuales automáticamente se añaden a Google Keep, posteriormente esas notas las podemos procesar o agregar en otra herramienta mejor.

Otro artículo interesante:  Combinar metodologías de productividad: GTD, PARA y Zettelkasten
Nota de voz creada con Google Assistant y Google Keep
Nota de voz creada con Google Assistant y Google Keep.

Cómo usar Google Keep con Google Doc

Google Doc al igual que Google Keep es una herramienta de Google, por lo tanto estas herramientas mantienen todo sincronizado, gracias a esto podemos copiar las notas que se encuentran en Google Keep y añadirlas a Google Doc, para ello se debe abrir Google Doc y seleccionar el icono de Google Keep ubicado en la parte derecha, posteriormente se debe elegir la nota deseada, copiar la información y pegarla en Google Doc:

Nota creada en Google Keep copiada a Google Doc
Nota creada en Google Keep copiada a Google Doc.

Cómo extraer el texto de una imagen con Google Keep

Otra funcionalidad muy interesante en Google Keep es que permite extraer los textos que se encuentran en imágenes. Para ello debes elegir la imagen, marcar en los tres puntos verticales que se encuentran en la parte superior derecha y seleccionar “Texto de imagen guardado”:

Opción Texto de imagen guardado
Opción «Texto de imagen guardado».

Inmediatamente se extrae todo el texto que contiene la imagen:

Texto de la imagen extraído con Google Keep
Texto de la imagen extraído con Google Keep.

Cómo instalar widgets de Google Keep en el móvil

Para añadir los widgets de Google Keep debes pulsar la pantalla de tu móvil durante unos segundos hasta que aparezca la opción “Widgets” la cual debes seleccionar:

Widgets en móvil
Widgets en móvil.

Posteriormente busca los widgets de Google Keep y selecciona el que desees:

Widgets de Google Keep
Widgets de Google Keep.

Tipos de Widgets en Google Keep

Google Keep hasta ahora cuenta con dos tipos de Widgets:

Lista de notas: con este se pueden ver las notas que se han creado.

Widget lista de notas - Tutorial de Google Keep 2023 en español
Widget lista de notas – Tutorial de Google Keep 2023 en español.

Captura rápida: muestra las opciones para crear los distintos tipos de notas en Google Keep.

Widget vista rápida - Google Keep
Widget vista rápida.

Cómo tomar notas con Google Keep y Obsidian

Google Keep es una herramienta que utilizo para tomar notas rápidas, si necesito tener disponible estas notas a futuro las guardo en Obsidian.

Uso Obsidian ya que cuenta con funcionalidades mucho más potentes que las de Google Keep, una de estas es que permite crear enlaces entre cada una de las notas, lo cual es muy importante para una buena gestión del conocimiento personal.

Aprender a usar Obsidian en este Curso de Obsidian en español.

Para guardar las notas de Google Keep en Obsidian debes acceder a Google Keep, abrir la nota que deseas guardar, seleccionar la información, copiar y posteriormente pegarla en Obsidian:

Nota de Google Keep copiada a Obsidian
Nota de Google Keep copiada a Obsidian.

¿Qué desventajas tiene Google Keep?

  • No permite trabajar offline.
  • No permite organizar o agrupar las notas por temáticas.
  • Google Keep no contiene texto enriquecido.
  • No permite crear enlaces entre notas.

Comparativa de Google Keep con Obsidian, Notion y Logseq

Obsidian al igual que otras herramientas como Notion y Logseq, tiene un sinfín de funcionalidades mucho más potentes que las que tiene Google Keep.

Algunas personas guardan notas con Google Keep, y esto es un ERROR, ya que esta herramienta cuenta con pocas funcionalidades; añadir etiquetas y asignar distintos colores a los fondos de las notas, lo cual es muy básico y no es suficiente como para que sea una herramienta que utilicemos para guardar notas en un futuro.

Google Keep no permite crear enlaces entre notas, ni incluir propiedades a las propias notas para luego poder hacer consultas y agruparlas entre ellas.

Y lo más importante no permite crear un entramado digital con el conocimiento.

Google Keep es una buena app para tomar notas rápidas, crear listas y compartirlas.

No recomiendo esta herramienta para guardar notas que vayas a necesitar en un futuro, ya que es una herramienta muy simple, muy básica que traería más problemas que beneficios, para esto hay otras herramientas mucho mejores, como Notion, Logseq, Obsidian…

Obsidian es la herramienta que yo recomiendo, descubre porqué en este post: “Comparativa Notion vs Obsidian vs Roam Research en español

Para ver más en detalle todo lo explicado en este post te invitamos a ver el siguiente vídeo:

Vídeo Tutorial de GOOGLE KEEP 2023 en español

Hasta aquí el artículo de hoy ¿Qué tal te ha parecido el tutorial de Google Keep 2023 en español?

Cuéntanos en los comentarios, te leemos. ¡Hasta la próxima!

NOS ENCAntará saber tu opinión, déjanosla en los comentarios aquí un poco mas debajo Y TE CONTESTAREMOS PERSONALMENTE:)

SOBRE EL AUTOR

Soy Marcos, el creador de Emowe.com. Mi pasión es ayudar a aprender a aprender de una forma más visual y creativa de la que nos enseñaron en la escuela.
Fui un fracasado escolar y gracias a la metodología que enseño hubo un antes y un después. Estudié y terminé varias Ingenierías mientras trabajaba a tiempo completo sin ser una persona especialmente inteligente. Esta es la buena noticia. La mala noticia es que necesitarás constancia y compromiso, como en su día tuve cuando decidí cambiar.
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